خدمة توثيق وإدارة العقود

خدمة تتيح للمنشآت إنشاء وتوثيق وإنهاء عقود الموظفين إلكترونيًا، وبعد إنشاء العقد الوظيفي يمكن للموظف الموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد. وفي حال موافقة الطرفين يعتبر العقد موثق من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية

المزيد

ما هي خدمة إدارة العقود؟

خدمة تتيح للمنشآت إنشاء وتوثيق وإنهاء عقود الموظفين إلكترونيًا، وبعد إنشاء العقد الوظيفي يمكن للموظف الموافقة على العقد أو رفضه أو طلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد. وفي حال موافقة الطرفين يعتبر العقد موثق ومعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

ما الهدف من خدمة إدارة وتوثيق العقود؟

تهدف الخدمة إلى حفظ حقوق أصحاب العلاقة (صاحب العمل والموظف) وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، إضافة الى التحقق من التزام المنشآت بقوانين وأحكام نظام العمل، والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.

ما هي خطوات الاستفادة من الخدمة؟

تُطلب الخدمة من قبل صاحب العمل أو المفوض باتباع الخطوات التالية:

١. التسجيل في منصة قوى أو تسجيل الدخول في حال تم التسجيل مسبقًا.

٢. الدخول على “حساب المنشأة"

٢. اختيار خدمة "إدارة وتوثيق العقود" من الخدمات الإلكترونية

٣. إدخال بيانات المنشأة (البريد الإلكتروني، وصفة ممثل المنشأة)

٤. إدخال بيانات الموظف الأولية:

  • (الموظف السعودي: رقم الهوية وتاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري.)
  • (الموظف المقيم: رقم الإقامة وتاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.)

٥. إدخال بيانات التواصل مع الموظف (رقم الجوال والبريد الإلكتروني)

٦. تعبئة بيانات عقد العمل (المسمى الوظيفي، مدة العقد، ساعات العمل، الالتزامات المالية.. )

٧. مراجعة وإرسال الطلب.

 

بعد تقديم جميع البيانات المطلوبة سيرسل الطلب إلى حساب الموظف على قوى أفراد وعلى صاحب العمل التواصل وإبلاغ الموظف بالدخول إلى حسابه على قوى أفراد واختيار خدمة العقود الوظيفية لمراجعة وقبول العقد واتخاذ إجراء القبول أو الرفض.

كيف يرسل العقد للموظف؟

يرسل طلب توثيق العقد إلى حساب الموظف في منصة قوى أفراد، وعلى ممثل المنشأة التواصل مع الموظف صاحب العقد وإبلاغه بالدخول إلى حسابه الشخصي على منصة قوى، ثم الذهاب  إلى العقود الوظيفية لمراجعة العقد وقبوله أو رفضه.


في حال كان الموظف المراد إرسال العقد له مقيم وغير مسجل على المنشأة حالياً، يجب إنشاء طلب (نقل موظف من صاحب عمل آخر) من خدمة (نقل الخدمات). بعد إتمام طلب النقل، يستطيع الموظف الموافقة على الطلب والعقد من خدمة (الانتقال الوظيفي) على حسابه الشخصي في قوى.

كيف يمكن للموظف مراجعة وقبول العقد؟

يمكن للموظف مراجعة وقبول العقد عبر حسابه على قوى أفراد باتباع الخطوات التالية:

١. الدخول إلى منصة قوى

٢. الذهاب إلى الحساب الشخصي

٣. اختيار خدمة العقود الوظيفية

٤. اختيار العقد من القائمة

٥. مراجعة تفاصيل العقد واتخاذ إجراء قبول أو رفض العقد

 

ملاحظة: سيلغى العقد تلقائياً في حال عدم اتخاذ إجراء من قبل الموظف خلال ٣٠ يوم من تاريخ إنشاء طلب التعاقد من

قبل المنشأة

ما هي المدة التي تستغرقها خدمة توثيق العقود؟

الخدمة إلكترونية وفورية، تبدأ بإنشاء طلب التعاقد من قبل صاحب العمل وتنتهي بالموافقة أو الرفض النهائي من قبل الموظف أو إلغاء الطلب تلقائياً لعدم الرد بعد 10 يوم من تاريخ الإنشاء

في حال لم يوافق الموظف على العقد، ماذا يحدث؟

في حال عدم الرد على طلب التعاقد خلال 10 أيام من تاريخ الإنشاء، سيعتبر الطلب (مُلغى) ويتوجب على صاحب المنشأة إعادة إرسال طلب التعاقد، إذا لزم.

هل الخدمة للعقود الجديدة فقط أو باستطاعتي توثيق عقد عمل سارٍ منشأ مسبقاً؟

يمكن توثيق كلاً من العقود الجديدة والقديمة السارية والورقية.
لتوثيق العقود السارية، أدخل تاريخ المباشرة كما هو مذكور في في أول عقد للموظف مع المنشأة

علماً أنه يجب إدخال آخر مبلغ لراتب الموظف (مثلاً بعد الزيادات السنوية والترقيات)

هل يجب إضافة تاريخ المباشرة أو تاريخ آخر تجديد للعقد؟

يجب إدخال تاريخ المباشرة كما هو في أول عقد للموظف مع المنشأة.

ما هو تاريخ بداية العقد لمن أكمل 5 سنوات وكيف تحسب فترة الخدمة السابقة لتسجيل العقد؟

يجب إدخال تاريخ المباشرة كما هو مذكور في أول عقد للموظف مع المنشأة.

هل تُوثّق عقود الموظفين في فترة التجربة؟

نعم، يجب توثيق عقود جميع الموظفين من تاريخ المباشرة حتى من كان منهم في فترة التجربة، مع تحديد مدة فترة التجربة في بنود العقد مع الأخذ بالاعتبار الحد الأعلى للمدة كما هو منصوص عليه في نظام العمل السعودي.

كيف تُجدد العقود محددة المدة؟

يتم تجديد العقد محدد المدة تلقائياً لمدة مماثلة حتى يتم إنهاؤه من قبل أحد الطرفين.

هل يمكنني تعديل أو سحب العقد بعد الإرسال للموظف؟

يمكن طلب سحب العقد بغرض التعديل إذا كانت حالة العقد (بانتظار موافقة الموظف) وإعادة إرساله للموظف من جديد للموافقة على التعديلات عن طريق الذهاب لقائمة العقود ثم صفحة العقد ثم خيار (تعديل)

عند سحب العقد المرسل للتعديل، هل تظهر بيانات العقد للموظف؟

نعم، يظهر العقد كامل، لكن تُعطل خاصية القبول أو الرفض لحين إعادة الإرسال

هل يمكنني تعديل العقد بعد موافقة الموظف وتوثيقه؟

يمكن لمستخدم المنشأة تعديل العقد الموثق إذا كانت حالته (تمت الموافقة) أو (ساري) ومن ثم إعادة إرساله للموظف للموافقة أو الرفض.

في حال رفض الموظف
طلب التعديل من المنشأة، يظل العقد القديم سارٍ وموثق حتى يتم قبول طلب تعديل من قبل الموظف أو إنهاء العقد من قبل أحد الطرفين

ما هي الآلية لتعديل المسمى الوظيفي بعد توثيق العقد؟

يمكن لمستخدم المنشأة تعديل أي من البنود إذا كانت حالة العقد الموثق (تمت الموافقة) أو (ساري) ومن ثم إعادة إرساله للموظف للموافقة أو الرفض.

هل يبقى العقد سارٍ في حال رفض الموظف طلب التعديل على العقد الموثق؟

نعم، في حال رفض الموظف لطلب التعديل من المنشأة، يظل العقد القديم سارٍ وموثق حتى يتم قبول طلب تعديل من قبل الموظف أو إنهاء العقد من قبل أحد الطرفين.

هل يمكنني إنهاء أو فسخ عقود الموظفين عبر منصة قوى؟

نعم، يمكن إنهاء العقود السارية عن طريق منصة قوى بالدخول على خدمة "إنهاء العلاقة التعاقدية"

ما هو الرقم الوظيفي؟ وكيف أحصل عليه؟

الرقم الوظيفي هو رقم الموظف في سجلات المنشأة الجديدة التي سينتقل الموظف إليها.

هل يجب كتابة المسمى الوظيفي الحالي للموظف قبل نقل الخدمات أم المسمى الوظيفي الجديد؟

يتطلب إدخال المسمى الوظيفي الجديد.

ما الفرق بين المهنة والمسمى الوظيفي؟

المهنة: تُعرض كما هي في سجلات الموظف الرسمية لغير السعوديين، وللسعوديين يمكن اختيارها من قائمة محددة

المسمى الوظيفي: يكتب كما هو منصوص في الوصف. الوظيفي للموظف باللغتين العربية والإنجليزية

ما المقصود بحالة العقد “في انتظار طلب نقل الخدمات من قبل المنشأة” ؟

الحالة “في انتظار طلب نقل الخدمات من قبل المنشأة” خاصة بالعقود المرسلة للموظفين غير السعودين وغير المسجلين لدى المنشأة. لإتمام عملية التعاقد يتطلب إجراء طلب (نقل موظف من صاحب عمل آخر) من خدمة نقل الخدمات، بحيث يُرسل العقد المنشأ مع طلب النقل إلى الموظف للموافقة.

ستتغير حالة العقد إلى "في انتظار موافقة الموظف على نقل الخدمات" بعد إرسال طلب النقل.

للمزيد من التفاصيل، اذهب لصفحة خدمة نقل الخدمات .

ما المقصود بحالة العقد “في انتظار موافقة الموظف على نقل الخدمات” ؟

الحالة “في انتظار موافقة الموظف على نقل الخدمات” خاصة بالعقود المرسلة عن طريق خدمة نقل الخدمات وتعني أنه تم إرسال طلب النقل والعقد لموافقة الموظف.

يمكن للموظف الموافقة عن طريق حسابه الشخصي على قوى ثم خدمة الانتقال الوظيفي.

بعد موافقة الموظف، تتغير حالة العقد إلى “تمت الموافقة - بانتظار اكتمال طلب النقل” .

للمزيد من التفاصيل، اذهب لصفحة خدمة نقل الخدمات

ما المقصود بحالة العقد “تمت الموافقة - بانتظار اكتمال طلب النقل” ؟

الحالة “تمت الموافقة - بانتظار اكتمال طلب النقل” خاصة بالعقود المرسلة عن طريق خدمة نقل الخدمات وتعني أنه تمت موافقة الموظف على الطلب والعقد لكن لم يتم طلب النقل بعد. تختلف الأسباب حسب كل حالة، مثل: .في انتظار موافقة صاحب العمل الحالي أو انتهاء فترة الإشعار. للمزيد من التفاصيل عن حالة الطلب، اذهب ( لخدمة نقل الخدمات ) الانتقال الوظيفي.

كيف يمكنني طباعة العقد الوظيفي؟

 

يمكن طباعة العقد بالذهاب إلى صفحة العقد واختيار (تنزيل) في أعلى الصفحة.

سيتمكن المستخدم من تنزيل وحفظ العقد بصيغة PDF ومن ثم يمكن طباعة العقد أو الاحتفاظ بنسخة إلكترونية منه.

هل يمكن تحديد فترة العقد بالأشهر والأيام؛ مثلًا شهر و20 يوم؟

نعم يمكن ذلك

هل أستطيع تحديد بند عدم المنافسة في العقد للموظف على منصة قوى؟

نعم يمكن إضافته من خلال البنود الاختيارية للعقد

ما هي خدمة إنهاء العلاقة التعاقدية؟

هي خدمة توفرها منصة قوى، تسمح لكل من صاحب العمل أو الموظف بإعتبارهما أطراف العلاقة التعاقدية بإنهاء العقد وإشعار الطرف الأخر بذلك

متى يمكنني طلب إنهاء علاقة تعاقدية له؟

يجب أن يكون العقد ساري لتتمكن من إنهائه

هل يمكن إنهاء علاقة تعاقدية للموظف السعودي والمقيم؟

نعم، يمكن إنهاء العلاقة للموظف السعودي والمقيم

ما هي طريقة الدخول على الخدمة؟

للأفراد: يتم تسجيل الدخول على بوابة الأفراد ثم اختيار عرض عقود التوظيف ومن ثم اختيار إنهاء العلاقة التعاقدية

للمنشآت: يتم تسجيل الدخول على بوابة خدمات قوى واختيار خدمة العقود وبعد ذلك الضغط على زر "طلبات إنهاء العلاقة التعاقدية"

من يستطيع تقديم طلب إنهاء علاقة تعاقدية؟

يمكن لأي طرف من أطراف العلاقة سواء الموظف أو صاحب العمل إنهاء العلاقة التعاقدية

ما هي أسباب إنهاء العلاقة التعاقدية؟

أسباب إنهاء العلاقة التعاقدية هي كالتالي:

  • باتفاق الطرفين
  • الفصل
  • فسخ العقد
  • عدم الرغبة في تجديد العقد
  • خلال فترة التجربة: ويتم إنهاء العقد بدون الدخول في فترة الإشعار
  • بلوغ العامل سن التقاعد
  • القوة القاهرة
  • إغلاق المنشأة نهائياً
  • إنهاء النشاط الذي يعمل فيه العامل
  • الإفلاس النهائي للمنشأة
  • الاستقالة
بعد إنهاء العلاقة التعاقدية للموظف كيف يتم حساب فترة الإشعار؟

يتم احتساب فترة الإشعار بناء على فترة الإشعار المذكورة عند إنشاء العقد للموظف

ما هي الحالات التي يتم فيها إنهاء العلاقة بشكل مباشر بدون الدخول في فترة الإشعار؟

في حالة إنهاء العلاقة التعاقدية أثناء فترة التجربة أو في حال كانت حالة الموظف سجين أو متوفى أو غادر ولم بعد

عند وجود طلب إنهاء علاقة تعاقدية لدى الموظف، هل يستطيع الموظف طلب تقليل فترة الإشعار؟

نعم يمكن للموظف تقديم طلب "تقليل فترة الإشعار" من خلال حسابه في قوى ويشترط لذلك موافقة صاحب العمل

ما هي خدمة الإنقطاع عن العمل؟

هي خدمة تمكّن المنشاة من إنهاء العلاقة العمالية بسبب الانقطاع عن العمل

من هي الفئة المستفيدة من الخدمة؟

الخدمة متاحة للموظفين المقيمين "غير السعوديين"

ما هي شروط تقديم طلب انقطاع عن العمل؟
  • أن تكون المنشأة قائمة
  • أن لا يكون للعامل عقد ساري في قوى
  • أن تكون رخصة العمل الخاصة بالعامل سارية لاكثر من (60) يومًا
  • أن تكون الإقامة الخاصة بالعامل سارية
ما هي الأسباب التي تستطيع المنشأة اختيارها عند تقديم طلب انقطاع عن العمل؟

أن يكون الانقطاع عن العمل لمدة 15 يوم متتالية أو يكون الانقطاع عن العمل لمدة 30 يوم متقطعة خلال السنة الواحدة

هل يمكن التراجع عن تقديم طلب الانقطاع عن العمل؟

لا، لا يمكن إلغاء الطلب بعد تقديمه والموافقة على التعهدات من قبل المنشأة

ماذا يحدث بعد تقديم طلب الانقطاع عن العمل؟

سيتم إعطاء فترة سماح للعامل ومهلة لمدة 60 يوماً من تاريخ تقديم بلاغ الانقطاع عن العمل وذلك للانتقال إلى منشأة أخرى خلال الفترة المحددة إذا أمضى على دخوله أكثر من سنة أو يقوم العامل بإصدار تأشيرة خروج نهائي

ماذا يحدث في حال لم ينتقل العامل أو يقوم بإصدار تأشيرة خروج نهائي بعد إنتهاء مهلة السماح الـ 60 يومًا؟

في حال عدم انتقال العامل أو الخروج النهائي خلال مهلة السماح سيتم تغيير حالة العامل إلى متغيب عن العمل في أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وأنظمة وزارة الداخلية

الذهاب إلى الخدمة